Sviluppo Web per avvocati.

Se sei un avvocati, ti riconosci?

• 01

  Pratiche senza traccia

  Documenti inviati via email, versioni duplicate, allegati persi e nessuno storico chiaro. Per avvocati, commercialisti e notai diventa un archivio fragile, dove ogni controllo richiede tempo e memoria umana.

• 02

  Telefonate di stato

  Il cliente chiama per sapere se manca un documento, se la pratica è ferma o se qualcuno ha letto la sua richiesta. Non è colpa sua: manca un punto unico dove vedere cosa sta succedendo.

• 03

  Area clienti assente

  Senza login, ruoli e permessi, upload e download restano affidati a link, email e cartelle improvvisate. Il risultato è una catena di passaggi manuali che rallenta lo studio e aumenta il rischio di errore.

1. 01

   Area clienti riservata

   Portale con login, ruoli e permessi per clienti, collaboratori e segreteria. Ogni persona vede solo pratiche, documenti e azioni che le competono.

2. 02

   Upload documenti tracciato

   Caricamento file guidato, stato dei documenti, note interne e storico delle modifiche. Meno allegati in inbox, meno richieste ripetute, più controllo operativo.

3. 03

   Dashboard per pratiche

   Vista chiara su scadenze, avanzamento, documenti mancanti e attività aperte. Utile per studi legali, commercialisti, architetti e realtà immobiliari con molte pratiche attive.

4. 04

   Integrazioni con gestionali

   Collegamento con CRM, ERP, software di studio o strumenti già presenti. Niente doppio inserimento dati quando un flusso può parlare con l'altro via API.

5. 05

   Automazioni e AI

   Promemoria, notifiche, chatbot per richieste frequenti e raccolta dati preliminare. Non sostituisce lo studio: toglie dalla scrivania le domande ripetitive.

• Le domande che mi fanno tutti.

• Possiamo mantenere il gestionale che usiamo già in studio?+

  Sì, se il gestionale espone API, esportazioni affidabili o modalità di integrazione documentate. Prima si controlla cosa permette davvero, poi si decide come collegarlo al portale. Forzare tutto dentro uno strumento nuovo spesso crea più caos di quello che risolve.

  L'area clienti può gestire documenti riservati?+

  Sì, va progettata con login, ruoli, permessi, log e regole chiare su chi può vedere, caricare o scaricare ogni file. Per studi professionali non basta una pagina protetta da password: serve una struttura coerente con pratiche, clienti e responsabilità interne.

  Serve rifare anche il sito pubblico dello studio?+

  Non sempre. Se il sito porta contatti e comunica bene lo studio, si può lavorare solo sul portale o sulla web app. Se invece è un template lento, confuso e scollegato dai flussi reali, conviene intervenire anche lì. Punto.

  Quanto tempo richiede un portale per clienti e pratiche?+

  Dipende da ruoli, quantità di flussi, integrazioni e documenti da gestire. Un portale semplice è diverso da una web app con dashboard, notifiche, API e permessi granulari. Prima si mappa il lavoro dello studio, poi si definisce una roadmap sensata.

  I clienti sapranno usarlo senza chiamare lo studio?+

  Se il portale è costruito sul modo in cui il cliente ragiona, sì. Stato pratica, documenti mancanti, upload e messaggi devono essere immediati. Se sembra un gestionale travestito da sito, torneranno a telefonare. Fine della storia.