Sviluppo Web per agenzie viaggi.

Se sei un agenzie viaggi, ti riconosci?

• 01

  Calendari fuori controllo

  Disponibilità, sopralluoghi, shooting e call finiscono tra Google Calendar, messaggi e mail. Basta un cambio data per aprire una catena infinita di conferme, screenshot e promemoria manuali. Il problema non è il calendario: è il sistema attorno.

• 02

  Brief dispersi in mail

  Il cliente manda moodboard, nomi, orari, location e referenze in momenti diversi. Tu ricostruisci tutto a mano prima dell’evento o del servizio fotografico. Ogni dettaglio non strutturato diventa un rischio operativo, soprattutto quando il team cresce.

• 03

  Gallerie senza identità

  Drive va bene per spostare file, non per presentare un lavoro visivo. Link anonimi, cartelle confuse, permessi da sistemare e nessun percorso chiaro per selezioni, revisioni o consegne finali. Il risultato sembra provvisorio anche quando il lavoro è curato.

1. 01

   Area clienti con ruoli

   Portale privato per cliente, staff e collaboratori, con accessi separati, materiali visibili solo a chi deve vederli, stato avanzamento e consegne ordinate per evento, shooting o progetto.

2. 02

   Calendario disponibilità reale

   Disponibilità, prenotazioni, sopralluoghi e appuntamenti raccolti in un flusso unico, collegabile a strumenti già usati. Meno incastri manuali, meno mail ripetute, più controllo sulle date critiche.

3. 03

   Brief cliente strutturati

   Questionari, moodboard, allegati, location, scalette e contatti raccolti dentro una procedura chiara. Il cliente compila una volta, tu lavori su dati ordinati invece che su messaggi sparsi.

4. 04

   API per strumenti esistenti

   Integrazioni con CRM, gestionali, newsletter, sistemi di pagamento o archivi interni. Non si butta via ciò che già usi: si collega solo quello che oggi ti costringe a fare copia e incolla.

5. 05

   Automazioni operative AI

   Chatbot, reminder, riepiloghi brief, smistamento richieste e notifiche interne. L’AI resta dove serve: nella parte ripetitiva, non nella direzione creativa del lavoro.

• Le domande che mi fanno tutti.

• Posso collegare il portale ai calendari che uso già?+

  Sì, se gli strumenti espongono API o integrazioni utilizzabili. Prima si mappa come gestisci date, opzioni, conferme e blocchi temporanei. Poi si decide cosa sincronizzare e cosa tenere separato, così non trasformiamo il calendario in un’altra fonte di caos.

  Serve rifare anche il mio sito portfolio?+

  Non per forza. Se il portfolio comunica bene, si può costruire un’area privata o una web app separata per clienti, brief e consegne. Se invece il sito è un template lento con sezioni inutili, conviene intervenire anche lì. Punto.

  Le gallerie private possono sostituire Drive?+

  Possono sostituirlo nella parte visibile al cliente: selezioni, download, revisioni, preferiti, scadenze e materiali finali. Drive può restare come archivio tecnico interno, ma il cliente non deve per forza vedere cartelle anonime e permessi improvvisati.

  Come gestiamo brief diversi per matrimonio, video o corso?+

  Si costruiscono flussi diversi per tipo di servizio: wedding, shooting corporate, evento live, corso o viaggio. Ogni flusso chiede solo le informazioni necessarie, con campi obbligatori, allegati e riepiloghi. Niente modulo unico gigante che nessuno compila bene.

  Posso partire da un processo piccolo e ampliarlo dopo?+

  Sì. Ha senso iniziare dal punto che oggi brucia più tempo: calendario, brief, area clienti o consegne. Poi si aggiungono integrazioni, automazioni e ruoli quando il processo è chiaro. Prima ordine operativo, poi codice. Fine della storia.